¿Cómo planificar la capacidad productiva de una empresa?

Ya te he definido el concepto de capacidad productiva y en este artículo vamos a entrar en el apartado de planificación en donde entramos en detalle desde la determinación de la capacidad o la producción estimada, luego pasaremos a determinar la capacidad necesaria, la adecuación y la evaluación de alternativas.

Si quieres seguir con las pasos necesarios para poder estimar la producción estimada de una empresa, solo tienes que seguir las líneas de este mismo artículo e ir punto por punto. Al finalizar tendrás los conceptos básicos a la hora de planificar la capacidad productiva de tu empresa. ¡Vamos a ello!

¿Por que es importante planificar la producción estimada?

Su importancia radica en la optimización de los recursos y en los costes, es decir, estimando lo que de verdad se necesita será posible estimar la inversión de capital humano o de maquinaria. De esta manera se podrá seguir con una línea de coste optimizado por lo que podremos maximizar beneficios desde el punto de la optimización de los recursos disponibles.

Paso para la planificación de la capacidad productiva

Siguiendo con lo que te he comentado anteriormente, vamos a pasar por los diferentes pasos necesarios como la determinación de la capacidad disponible, estimar la capacidad necesaria, adecuar y evaluar.

Determinar la Capacidad Disponible

Para determinar este factor, la empresa deberá tener en cuenta

• La capacidad proyectada o técnica: Máximo de capacidad productiva que puede tener la empresa en condiciones normales
• Capacidad efectiva o de utilización: El grado de utilización de los elementos productivos que realice la empresa
• El factor de eficiencia: Será el conjunto de habilidades, conocimientos, destrezas, etc que dispone cada trabajador

La fórmula para obtener este dato será el siguiente

• CD = Capacidad disponible
• NHP = Número de horas de productivas o capacidad efectiva empleada
• E = Factor de eficiencia

Estimar la Capacidad Necesaria

Tras saber cual es la capacidad disponible, el siguiente paso será saber la capacidad necesaria para la toma de decisiones. Por decirlo de otra manera, la empresa sabrá si es necesario aumentar la capacidad disponible o disminuirla para ajustarse a lo que verdaderamente necesita.

La capacidad necesaria se ve afectada por el mercado, por lo que variará según los cambios que se den allí. Por esta misma razón, se ha de tener en cuenta si la demanda se puede prever con certeza o bien no.

• Cuando la demanda es previsible: La empresa deberá estimar los modelos de ofertas y demandas y estimar los diferentes escenarios para adaptarse a cada momento de la demanda.
• Cuando la demanda no es previsible: Para este caso, al empresa deberá aplicar métodos probabilísticos como árboles de decisión o por métodos de análisis de inversiones como el VAN

Adaptación de la capacidad disponible y necesaria

Teniendo ya los dos puntos anteriores, ahora la empresa deberá adaptar la capacidad disponible con respecto a la necesaria, esta última, como ya sabrás tiene una características dinámicas por la dependencia al mercado. Por tanto, la empresa deberá seguir siguiendo los enfoques de desajustes a corto, medio y largo plazo

Desajustes a corto y medio plazo

Las decisiones que tendrá que tomar la empresa serán las siguientes

• Contratación o despidos de personal
• Programación de vacaciones
• Movilidad del personal
• Ampliaciones de jornadas
• Subcontratación
• Rediseño de producto
• Mejora del método de trabajo
• Redimensionamiento del inventario
• Inversiones

Desajuste a largo plazo

En la toma de decisiones a largo plazo, la empresa deberá decidir si conviene la expansión o bien la contracción de de capacidad disponible a la necesaria.

• Expansión (CD > CN)
  • Ampliar las instalaciones mediante al compra, adquisición o alquiler
  • Subcontratación de procesos a largo plazo
  • Reapertura de instalaciones inactivas
• Contracción (CD > CN)
  • Destinar el uso de instalaciones a otras tareas o ponerlos en reserva
  • Vender instalaciones o alquilarlas para el uso de terceros
  • Transferir mano de obra
  • Desarrollar nuevos productos que sustituyan a productos en fase de declive.

En conclusión

Como has podido ver, la importancia de la planificación de la capacidad productiva es muy importante para la empresa. Teniendo la planificación adecuada, la empresa podrá optimizar sus recursos y los costes relacionados a los procesos productivos así como los elementos que lo conforman.