GRI

GRI o Gestión de los Recursos de Información es una disciplina en la que participan tres áreas de una empresa: profesionales de la administración de empresas, informática y ciencias de la información. Por tanto, la GRI ofrece mecanismos que permiten a la organización adquirir, producir y transmitir datos e información de calidad, con exactitud, actualizados al menor coste posible con el enfoque de servir a los objetivos de la organización.

El GRI cobra mayor relevancia por la consideración de los datos y la información como un recurso importante que dispone una empresa. Se trata pues, de un elemento básico de toda organización que permite el desarrollo, ya que contar con la información oportuna mejora el proceso de toma de decisiones en cualquier nivel organizacional.

¿Qué busca el RGI?


En definitiva, la gestión de los Recursos de Información busca obtener la mejor información para la organización, siendo estas sus características:

  • Relevancia, que se ajuste a las necesidades de su usuario
  • Adecuación, que trate sobre el tema requerido
  • Precisión, que dé exactamente lo que se pide de ella
  • Exhaustividad, que se disponga de la mayor parte de la información relevante, sobre el aspecto deseado
  • Fiabilidad, que sea cierta, que se confíe en la fuente de procedencia
  • Direccionamiento, que llegue a la persona adecuada
  • Puntualidad, que lo haga en el momento oportuno, ni antes ni después de las necesidades del usuario
  • Con un nivel de detalle, ni excesivo ni insuficiente. Es conveniente que una misma información sea ofrecida en varias
    versiones para que el usuario pueda elegir aquella que le será relevante
  • Formato, que la presentación de manera textual, gráfica o combinada responda a las expectativas del usuario
  • Comprensibilidad, que ser entendida por quien la vaya a utilizar
  • Comunicabilidad, que se transmita a través de un canal adecuado
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