¿Por qué utilizar PDFSmart en su empresa?

El número de documentos que se acumulan cada año en la empresa es impresionante. Ya sea que se creen en formato de texto (Word) o en formato de presentación (PowerPoint), gran parte de ellos se convierten en PDF después. Con demasiada frecuencia, los empleados no saben que es posible editar estos archivos PDF y terminan recreando un nuevo documento, lo que supone una pérdida de tiempo importante. ¡Así es como PDFSmart puede ayudar a su empresa!

PDFSmart para editar un texto dentro de un PDF

La información dentro de una empresa cambia continuamente. Los empleados y directores son reemplazados, la gama de productos y servicios se actualiza, y los datos sobre la empresa también cambian constantemente. Sin embargo, gran parte de los datos siguen siendo los mismos. Por lo tanto, no es necesario volver a crear nuevos documentos PDF, mientras que es posible modificar los existentes visitando el sitio PDFSmart.com. Al descargar un archivo en la plataforma, se pueden realizar todos los cambios de texto necesarios. Algunos párrafos pueden retirarse y/o sustituirse por otros. Incluso se pueden añadir fotos o imágenes, lo que puede ser muy útil. Por ejemplo, si se ha nombrado un nuevo director, se sustituirá la foto del antiguo director por la del recién llegado.

PDFSmart para convertir un documento a otro formato

Es posible convertir un archivo a muchos formatos diferentes por varias razones. Por ejemplo, algunos formatos de archivo no se pueden reproducir en nuestros dispositivos. Por lo tanto, para abrir o editar un archivo en un software específico, puede ser necesario convertirlo a un formato compatible con él. Además, algunos formatos de archivo ocupan más espacio que otros. Para ahorrar espacio de almacenamiento, puede ser útil convertir un archivo a un formato más comprimido. También podríamos tener que hacer una conversión para compartir el documento con otros. En cualquier caso, es posible convertir un documento en formato PDF a Word, PowerPoint, JPEG, PNG y Excel, utilizando PDFSmart en línea.

PDFSmart para combinar varios documentos

A veces, algunos PDF de la empresa son incompletos. Sin embargo, la información que falta se encuentra dentro de otros archivos. En este caso, se sugiere fusionar varios PDF para crear solo uno. Esto permitirá al lector encontrar todos los datos que necesita en un solo documento. En PDFSmart.com, esta acción se hace fácilmente. Una vez completada la maniobra, se procederá a la siguiente tarea, que es extraer las partes que ahora se encuentran en varios lugares. Esta extracción se hará también gracias al servicio de la plataforma PDFSmart.

PDFSmart para el marketing

Las empresas deben invertir en marketing para vender sus productos. Para ello, el director de marketing tiene un gran número de documentos a su disposición para crear archivos de presentación. Serán útiles como fuente de información, pero también podrán servir de base de trabajo. Utilizando la fusión de PDF propuesta en PDFSmart, este tendrá la oportunidad de crear documentos de presentación completos, sin tener que empezar desde el principio. Una vez que los PDF se hayan fusionado, podrá proceder a la extracción de las partes que no le sean útiles para vender los servicios de la empresa.

Está claro que el uso de PDFSmart.com en la empresa no solo ahorra tiempo, sino que también mejora la calidad de los documentos. Además, todo se lleva a cabo en línea, haciendo que el proceso sea fácil y agradable.