Aprende a delegar de manera eficiente

Como jefe siempretendrás una gran cantidad de responsabilidades las cuales deberás supervisar yesto puede llegar a ser un trabajo difícil, si no sabes dar las direccionescorrectas a tus trabajadores, por lo que es necesario aprender a delegar.

Más que un jefe esnecesario ser un líder y en eso consiste el delegar, el inspirar para que tustrabajadores ejecuten bien las tareas al momento de darle la autoridad paratomar decisiones y aquí te enseño como.

¿Cuándo se debe delegar?

Todas las empresastienen un gran nivel de exigenciapor lo que una sola persona no puede llegar a cubrir toda esta responsabilidady por ello es que como jefe debes estar consciente del papel que cumplen tustrabajadores y que es necesario otorgarle la autoridad, cada vez que seanecesario, para tomar decisiones cuando lo crean conveniente sin salirse deciertos parámetros.

¿Cómo se debe delegar?

Si bien delegar esdar autoridad y responsabilidaddebes saber que como jefe no debes desentenderte de la tarea que has delegado,al contrario, es necesario crear unarelación estrecha con el empleado en donde exista una comunicaciónbidireccional y puedas controlar las tareas de manera eficiente con la ayuda deotros.

¿A quién y cómo delegar?

En las empresasexiste siempre un orden jerárquico ydebes conocer bien como se estructura, el papel que cumplen los empleados y lashabilidades que tiene cada trabajador para saber la capacidad que tienen decumplir con la tarea otorgada.

Es necesario que seanpersonas de confianza, que sean agiles y tengan visión así como la firmeza paratomar decisiones y la habilidad para cumplir con lo que le delega así como ladisponibilidad.

¿Cómo evitar el micromanagement?

El micromanagement o micro gestión se daen muchas empresas y sucede cuando una persona se centra en atender detallesdel trabajo que no son muy apremiantes, descuidando otros más importantes, porla necesidad de controlar el entornolaboral.

Para evitarlo esnecesario eliminar aquello que incita este fenómeno como el control y facilítalela tarea para que no sienta la necesidad de manejarlo todo. Se proactivo e infórmaleantes de que te lo pida para reducirle la responsabilidad en la tarea.

Explica lasconsecuencias que tiene para la empresa sus decisiones en detalles pocourgentes y hazle saber que no siempre necesita supervisar todo para que eltrabajo sea efectivo.

Tips para delegar de forma eficiente

Aquí te presento una serie de consejos que te ayudaran a delegar de la forma correcta y procurar el desarrollo de tu empresa.

Administrar en lugar de acaparar

Es fundamental que note atribuyas toda la responsabilidad de cada tarea ya que esto no serábeneficioso, no acapares, administra, es decir, dirige y organiza las tareas yaprende a repartir la autoridad para trabajar de forma eficiente.

Comunica de forma clara

Evita los mensajes ambiguos o malas interpretacionesen el mensaje que estas comunicando y se claro con los resultados que realmenteesperas del trabajo para que sea mucho más eficiente el proceso.

Lleva un registro de actividades

El que otorgues la responsabilidad y autoridad de unatarea a un empleado no quiere decir que te libres de ella por completo, es más,es necesario que lleves un registro de todo lo que sucede en el ambientelaboral para gestionar de manera controlada tu trabajo.

Apoya a los que delegas

Es necesario comojefe no solo delegar, sino también seguir involucrado en la tarea y nodesentenderse de ella ya que esto afectaría el desarrollo de tu empresa;siempre es bueno que trabajes de manera complementaria con los empleadosayudándolos en lo que necesiten.

Reconoce el merito

El esfuerzo de lostrabajadores es igual de importante que el de cualquier sujeto en la escala jerárquica, es por su trabajoque puedes gestionar tu empresa de manera efectiva, es por ello que debesreforzarlo de manera positiva para condicionarlos a seguir con un trabajoeficiente.

En conclusión

El delegar ayuda auna empresa a desarrollarse de formaefectiva y eficiente, no solo porque aminora la presión en cuanto a lasresponsabilidades que tiene un jefe sino también ayuda a vincularte mejor contus empleados y gestionar de manera inteligente las funciones de unainstitución.