Opinión sobre Google Drive

Google Drive. La solución de almacenamiento que Google pone a disposición para tu empresa

Hoy en día es una de las herramientas que no puede faltar en tu empresa. Google Drive es la solución de almacenamiento a gran escala que tu empresa necesita. Podrás subir y compartir todo tipo de archivos, todo ello acompañado de un uso sencillo, rápido y seguro.

Lo cierto es que Google ha hecho un gran trabajado para que tanto usuarios como empresas puedan utilizarlo este servicio. Empezó tarde pero ha sabido darle batalla a otras herramientas de su clase como Dropbox o One Drive y sin duda aporta grandes resultado a un precio casi irrisorio.

GSuite, la plataforma enfocada a las empresas que necesitan tener un sistema de confianza para su día a día como puede ser el almacenamiento de documentos corporativos con su debida seguridad y amplio almacenamiento. Pues bien, una de las herramientas que forman parte de G Suite que puede ayudar en las cuestiones de almacenamiento es Google Drive.

En este artículo quiero hablarte sobre qué es Google Drive, como puede ayudar a tu empresa en el día a día en la gestión de documentos y por supuesto, una breve valoración sobre esta herramienta. Si quieres saber un poco más sobre qué es y para qué sirve Google Drive y más si eres empresa, no dejes de seguir leyendo este artículo.

¿Qué es Google Drive?



Google Drive se presenta como una solución en la nube de almacenamiento de archivos esenciales para tu empresa que admite todo tipo de archivos, desde PDF, documentos Word, Documentos Excel, PowerPoints y formatos de vídeos. En definitiva, Google Drive es la solución al almacenamiento de todo tipo de ficheros que tu empresa utiliza. Puedes ver su vídeo de presentación, en poco menos de 55 segundos, sabrás la esencia.

Características Google Drive

La gran característica de Google Drive es que permite acceder desde cualquier dispositivo para poder gestionar todo tipo de archivo. Por otro lado, estamos hablando de una herramienta ofrecida por el mismo Google, que pone a disposición su gran respaldo tecnológico y eficiencia por lo que la calidad y seguridad estará más que asegurada.

Si nos ponemos a ver dentro de Google Drive, no es distinto a cualquier otra gestión que se pueda hacer desde un ordenador de escritorio, es decir, Google Drive te permitirá hacer lo siguiente.

  • Crear carpetas y subcarpetas
  • Subir archivos y carpetas
  • Crear documentos Google
  • Mover carpetas y archivos
  • Sincronizar con dispositivos
  • Compartir carpetas o archivos
  • Destacar las carpetas o documentos más importantes
  • Brindar seguridad en un enlace compartido del tipo (Permitir solo ver o permitir editar al usuario que tenga el enlace)
  • Seguridad de carpetas en donde puedes invitar a otros usuarios y gestionar permisos de estos dentro de cada carpeta sin que pueda comprometerse otras
  • Crear copias de Seguridad
  • Localizar cualquier archivo dentro de tu Drive utilizando el buscador, una gran opción si tienes muchos archivos.
  • Integraciones con herramientas de Google como Task, Keep, Calendar y documentos.
  • Integración con herramientas de terceros. Aquí existen muchas opciones y posibles soluciones de automatización o utilización del mismo almacenamiento.

Precio Google Drive empresas

Google Drive forma parte de GSuite, la plataforma de Google para empresas por lo que bastará con suscribirse a los planes de Gsuite para poder disponer de almacenamiento de Google Drive. Recuerda que los precios en las imágenes es por número de usuarios.

planes de precios Google Suite

Plan Basic

  • Paquete ofimático profesional con 30 GB de almacenamiento
  • Correo electrónico corporativo a través de gmail: Obtén direcciones de correo electrónico que incluyan el nombre de tu empresa (tú@tuempresa.com). También puedes crear alias de correo electrónico de grupos, como [email protected])
  • Llamada de voz y videoconferencias: Utiliza los calendarios compartidos para programar fácilmente reuniones con tus compañeros. Calendar se integra a la perfección con Gmail para responder a los eventos, con Drive para adjuntar archivos y con Hangouts para realizar videoconferencias.
  • Mensajería segura para equipos: Con Hangouts Chat puedes enviar mensajes privados o de grupo a miembros de tu equipo y así colaborar más fácilmente.
  • Calendario compartidos: Utiliza los calendarios compartidos para programar fácilmente reuniones con tus compañeros. Calendar se integra a la perfección con Gmail para responder a los eventos, con Drive para adjuntar archivos y con Hangouts para realizar videoconferencias.
  • Crear documentos: Crea y edita documentos de texto, potentes hojas de cálculo y atractivas presentaciones en diferentes dispositivos. Comparte archivos con tus compañeros y colabora con ellos en el mismo archivo al mismo tiempo. Ya no tendrás que preocuparte por los cambios de las versiones ni necesitarás enviar y recibir correos electrónicos con los archivos actualizados.
  • 30 Gigas de almacenamiento Google Drive por usuario: Utiliza Drive para mantener todos tus archivos de trabajo en un lugar seguro, con almacenamiento de archivos basado en la nube de 30 ⁠GB por usuario. Accede a tus archivos siempre que los necesites desde tu portátil, teléfono o tablet.
  • Soporte Google: Llama o envía un correo electrónico al servicio de asistencia de Google para obtener ayuda de una persona real cada vez que lo necesites. También puedes obtener respuestas rápidas online en nuestro Centro de Ayuda.
  • Controles de Seguridad y administración: Añade usuarios, gestiona dispositivos y configura la seguridad fácilmente para que tus datos estén siempre protegidos. Se incluyen opciones de seguridad como la verificación en dos pasos, la gestión de dispositivos móviles, el inicio de sesión único y el Centro de alertas.

Plan Business

Se añade todas las características del plan Basic más:

  • Paquete ofimático mejorado con archivado y almacenamiento ilimitado
  • Entorno de desarrollo de aplicaciones con plantillas: Gracias a las plantillas, al modelado declarativo y al diseño de IU mediante la función de arrastrar y soltar, puedes crear fácilmente aplicaciones útiles para tu empresa.
  • Almacenamiento Google Drive ilimitado: Utiliza Drive para mantener todos tus archivos de trabajo en un lugar seguro con almacenamiento ilimitado de archivos basado en la nube (las cuentas con menos de cinco usuarios obtienen 1⁠ TB por usuario). Accede a tus archivos siempre que los necesites desde tu portátil, teléfono o tablet.
  • Búsqueda inteligente en G Suite con Cloud Search: Puedes buscar el contenido de tu empresa en G Suite, desde Gmail y en Drive así como en Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones, Calendar, etc. Cloud Search responde a tus preguntas y te ofrece sugerencias útiles que te ayudarán en tu trabajo diario.
  • Controles de Seguridad y administración avanzados
  • Descubrimiento electrónico para correos, chat y archivos: El descubrimiento electrónico es el proceso de buscar y encontrar información en formato electrónico. Resulta útil en cuestiones legales y también impide la pérdida de datos cuando un empleado deja la empresa.

Plan Enterprise

Todas las funcionalidades del plan Business más:

  • Paquete ofimático premium con funciones y controles avanzados
  • Descubrimiento electrónico de correos, chats, y archivos definitivos: Te permite acceder a servicios como:
    • Análisis del registro de Gmail en BigQuery
    • Control de acceso de nivel empresarial con aplicación de llave de seguridad
    • Gmail integrado con herramientas de archivo de terceros compatibles
    • S/MIME alojado para Gmail
    • Prevención de pérdida de datos para Drive

Precio Google Drive particulares

Si no eres una empresa o bien por el momento no necesitas utilizar la plataforma G suite en tu negocio, puedes adquirir un plan gratuito con 15GB de almacenamiento Drive con el simple hecho de tener una cuenta con gmail. Por otro lado, si precisas de más almacenamiento, puedes suscribir los siguientes planes de almacenamiento.

precios Google drive particulares

Aquí debes olvidar los servicios que ofrece G Suite y centrarte solo en la capacidad de almacenamiento, siendo los planes los siguientes:

  • 100 GB (1,99 €/mes)
  • 200 GB (2,99 €/mes o prepago anual (16 % de ahorro): 29,99 €/año
  • 2 TB (9,99 €/mes o prepago anual (17 % de ahorro): 99,99 €/año
  • 10 GB (99,99 €/mes)
  • 20 GB (199,99 €/mes)
  • 30 GB (299,99 €/mes)
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